Presentaciones exitosas

En estos momentos, muchos pueden estar buscando algo para hacer y pues si estaban por entrar a la vida laboral o ya están en ella, les voy a hablar de una habilidad que uno va desarrollando poro a poco (como Excel).

La entrada de hoy hablará sobre las presentaciones exitosas y qué es lo que hacen las personas para adquirir esta habilidad. Adicionalmente hablaremos de elementos y herramientas que ayudarán a que sus presentaciones sean exitosas.

Entonces, empecemos con los tips:

  1. Se debe comunicar claramente el mensaje de la presentación.
  2. Elegir tipo de fuente y tamaño adecuado para hacer la presentación.
  3. Usar colores y fondos que complementen el mensaje principal de la presentación.
  4. Elige cuidadosamente los colores y temas de la presentación de modo que puedan verse claramente los textos en un una distancia de 2 metros como mínimo.
  5. Es importante tener la menor calidad de texto e imágenes por diapositiva / espacio.
  6. La simpleza, es la reina de las presentaciones.
  7. Si se van a usar efectos, que sean claves para mantener atenta a la audiencia y no distraerla.
  8. Utilizar letras que no tengan serifas ya que este tipo de letra afecta la visibilidad de la presentación.
  9. ¿El tamaño importa? Claro que sí, no uses una presentación que sea muy extensa. La claridad es la clave.

¿Y los tips para darle sentido a una presentación?

Van a continuación:

  1. Divide la presentación en 3 grandes bloques: inicio, nudo y el desenlace (si, como las historias).
  2. Haz de cuenta que es una historia y crea tu presentación como una. Una muy buena narrativa mantendrá a las personas interesadas y entretenidas.
  3. Planificar: Los objetivos, las ideas a transmitir y el mensaje final.
  4. Incluso, las ideas de la presentación deben dividirse en 3 y por esto, al final se debe cerrar con estas ideas al finalizar la presentación.
  5. Si se van a poner cifras, es importante contextualizarlas.
  6. Acuérdate que el cuerpo también comunicará a los espectadores.

 

Ahora, hablemos de herramientas:

Las herramientas que ayudarán a hacer la presentación más interesante y exitosa.

  1. Prezi: La aplicación más importante para hacer presentaciones en forma de un gran tablero, con efectos de zoom in y out.
  2. Canva: Canva permite hacer imágenes increíbles a unos clics sin tener fundamentos de diseño pero con una estética muy limpia. También permite hacer presentaciones increíbles a través de línea de diseño limpias.
  3. Power Point: Es el clásico. La herramienta más conocida y básica para hacer las presentaciones.
  4. KeyNote: Es otra gran herramienta para hacer presentaciones de Apple. Tiene un curso en iTunes Academy para sacarle el mejor uso para la herramienta.
  5. Google Slides: Es el Power Point de Google y tiene unas herramientas básicas para trabajarle a las presentaciones.
  6. Emaze: Es un ayudante para llevar las típicas presentaciones al siguiente nivel, incluyendo efectos que ayudarán a resaltar las grandes ideas.
  7. Visme: Al igual que Canva, tiene la posibilidad para hacer las presentaciones importantes sin tener claridad sobre diseño.
  8. Haiku Deck: Es una aplicación de presentaciones para aquellos que pasan mucho tiempo en el teléfono. La idea es generar presentaciones minimalistas y con gran impacto visual.

Bonus: si quieren plantillas de presentaciones, pueden entrar a este link.

Bueno y así queda otra entrada que te ayudará en estos días. Nos vemos el próximo jueves con otra entrada. Los espero pronto.